¿Ha fallecido un familiar y hay que abrir la sucesión ?
Los primeros pasos tienen mucha urgencia por plazos fiscales y notariales.
Los papeles suelen estar dispersos y pueden surgir conflictos entre herederos.
Reunir desde el inicio los documentos esenciales reduce retrasos, costes y tensiones.
Facilita decidir si conviene ir al notario o contratar abogado.
Utilice la checklist y las plantillas por tipo de heredero para avanzar con seguridad.
Para iniciar una sucesión en España reúna como mínimo certificado de defunción y certificado de últimas voluntades.
También lleve copia del testamento si existe, DNI/NIE de herederos y la documentación de bienes.
Incluya escrituras, cuentas y documentos de vehículos.
A continuación siga un checklist que indique quién aporta cada documento.
También incluya los plazos clave y los modelos oficiales para notario, registro y Hacienda.
Empieza por lo urgente y avanza por bloques claros.
Resumen del proceso
Sigue esta lista para tener todo listo y presentar la sucesión en plazo.
Solicita certificados esenciales (defunción y últimas voluntades).
Reúne documentos de identidad y estado civil de herederos.
Recopila pruebas de bienes: notas simples, escrituras y saldos bancarios.
Calcula y presenta la autoliquidación fiscal en 6 meses.
Firma escritura pública de aceptación y adjudicación ante notario.
Qué consigue esta guía
Obtiene una lista accionable de papeles, quién los aporta y modelos listos para usar.
Plazo orientativo
Tener la documentación básica suele tardar entre 3 y 30 días.
Depende del registro o del banco.
Organice documentos por tipo y por fecha ahora mismo.
Línea de tiempo orientativa con plazos legales y costes aproximados:
0–10 días desde el fallecimiento: obtención del certificado de defunción en el Registro Civil.
Tiempo habitual: 3–10 días hábiles.
3–15 días: solicitud y recepción del certificado de últimas voluntades en el Ministerio de Justicia.
3–30 días: obtención de notas simples en el Registro de la Propiedad y certificados catastrales.
3–30 días: emisión de certificados bancarios por parte de entidades financieras.
6 meses: plazo legal general para presentar y pagar la autoliquidación del Impuesto sobre Sucesiones .
Se puede pedir prórroga de otros 6 meses en ciertos casos.
Inscripción registral de inmuebles: se hace tras la escritura.
Puede tardar semanas o varios meses según la carga del registro.
Costes orientativos: los honorarios notariales y registrales dependen del valor y la complejidad.
Los impuestos pueden ir desde 0% hasta más del 20–30% si no hay reducciones.
Incluya en el cronograma una estimación para honorarios de gestoría o abogado.
Calcule esto si hay problemas de documentación o conflictos entre herederos.
Paso 1: solicita certificados básicos
Pide el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades.
Con ellos se sabe si hay testamento y dónde está.
Cómo pedir el certificado de defunción
Solicita el certificado en el Registro Civil del lugar de fallecimiento.
Opción online: usa certificado digital, Cl@ve o la sede del Ministerio de Justicia. mjusticia.gob.es
Opción presencial: acude al Registro Civil con el DNI del solicitante.
Lleva los datos del fallecido: nombre, fecha y lugar.
El modelo 790 no es necesario para obtener el certificado de defunción.
Ese modelo sirve para pedir el certificado de últimas voluntades en el Ministerio de Justicia.
Solicitarlo suele tardar entre 3 y 10 días hábiles según el registro.
Cómo pedir el certificado de últimas voluntades
Solicita el certificado en el Ministerio de Justicia con el modelo 790 pagado.
- Necesita el certificado de defunción para tramitarlo.
- El plazo medio es de 3 a 15 días hábiles.
Un error frecuente es pedir solo copias simples.
Muchos notarios piden el certificado original o una copia compulsada.
Paso 2: reúne documentos personales de herederos
Prepara DNI/NIE, certificados de empadronamiento y certificados de estado civil de cada heredero.
DNI y NIE
Aporta copia y original del DNI o NIE de cada heredero.
Los necesita para trámites notariales y bancarios.
Certificado de empadronamiento y estado
Solicita el certificado de empadronamiento en el ayuntamiento.
Pide el de matrimonio o divorcio en el Registro Civil.
El certificado de empadronamiento suele expedirse en 1 a 3 días.
Lo que omite la mayoría de guías es pedir el certificado de últimas voluntades antes de ir al notario.
Sin ese certificado no se podrá firmar la escritura de adjudicación cuando hay testamento.
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Paso 3: documentación de bienes y cargas
Recopila escrituras de inmuebles, notas simples registrales, certificados catastrales y saldos bancarios.
Escrituras y nota simple de los inmuebles
Solicita una nota simple para cada inmueble en el Registro de la Propiedad.
Puedes pedirla online o en la oficina local.
La nota simple muestra titularidad y cargas.
Certificados bancarios y seguros
Pide a cada entidad un certificado de saldos y movimientos relevantes a la fecha del fallecimiento.
Los bancos suelen tardar entre 3 y 15 días en emitir certificados.
Un caso habitual: si los herederos presentan solo un extracto, el banco lo rechaza.
Exigen un certificado formal y la escritura de aceptación de herencia.
Paso 4: calcula y presenta la liquidación fiscal
Calcula la base imponible.
Presenta la autoliquidación del Impuesto sobre Sucesiones dentro de 6 meses desde el fallecimiento.
Modelo y pago del impuesto
Usa el modelo que exija tu comunidad para liquidar el ISD.
Algunas comunidades admiten el Modelo 650. agenciatributaria.es
Plazos y prórrogas
El plazo general es 6 meses.
Se puede pedir prórroga de otros 6 meses al órgano competente de la comunidad.
Las bonificaciones y porcentajes cambian por comunidad.
La cantidad a pagar varía mucho según el territorio.
Plazo legal: la autoliquidación del Impuesto sobre Sucesiones se presenta generalmente en 6 meses.
Cuenta desde la fecha del fallecimiento.
En España las obligaciones fiscales y los descuentos sobre Sucesiones varían según la comunidad autónoma.
La Comunidad de Madrid aplica bonificaciones elevadas para herederos directos, que en la práctica reducen mucho la carga fiscal en muchos casos.
País Vasco y Navarra aplican regímenes forales propios con tipos y reducciones distintos.
Canarias tiene deducciones específicas en su régimen fiscal.
Por eso conviene comprobar las tablas autonómicas de gravamen y las reducciones aplicables antes de presentar la autoliquidación.
Haga esto también después de reunir certificado de defunción, certificado de últimas voluntades, escrituras de inmuebles y certificados bancarios.
La autoliquidación fiscal y las bonificaciones autonómicas pueden cambiar el importe final de forma sustancial.
Paso 5: escritura pública de aceptación y adjudicación
Firma la escritura de aceptación y partición ante notario para inscribir bienes en el Registro de la Propiedad.
Qué lleva la escritura
La escritura contiene la aceptación, la partición y la adjudicación de bienes.
Incluye las firmas de los herederos.
Inscripción registral
Lleva la escritura y la liquidación fiscal al Registro de la Propiedad.
Allí inscribe los inmuebles.
Si hay cargas, gestiona su cancelación o subrogación.
En la práctica presentar copias no certificadas conlleva devoluciones en el registro.
Eso retrasa la inscripción semanas o meses.
Caso A. Con testamento: el causante dejó testamento notarial.
Documentos inmediatos: certificado de defunción y certificado de últimas voluntades.
También solicite el testimonio notarial o una copia autorizada.
Solicite DNI/NIE y certificados de empadronamiento de los herederos.
Consiga una nota simple registral y las escrituras de los inmuebles.
Solicite certificados bancarios con saldos a la fecha del fallecimiento.
Trámite típico: solicitar el testimonio notarial.
Calcule la masa hereditaria sumando saldos bancarios y valores catastrales y registrales.
Prepare la autoliquidación del Impuesto sobre Sucesiones.
Firme la escritura pública de aceptación y adjudicación ante notario.
Presente la escritura y la liquidación en el Registro de la Propiedad para inscribir los bienes.
Caso B. Sin testamento: los herederos deben aportar partidas de nacimiento y de matrimonio.
También aporten DNI, certificado de defunción y empadronamientos.
Ante notario puede tramitarse una declaración de herederos abintestato.
Si hay dudas o parientes colaterales, será necesaria una declaración judicial.
En este segundo caso el orden documental cambia.
Se usa acta de notoriedad o declaración de herederos en lugar del testamento.
Suele requerirse documentación adicional que pruebe el parentesco para aceptar y adjudicar la herencia.
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Tabla: documento, quién lo aporta, finalidad
Documento
Quién lo aporta
Para qué trámite
Certificado de defunción (original)
Registro Civil
Inicio de la sucesión; trámite ante notario y Hacienda
Certificado de últimas voluntades
Ministerio de Justicia
Saber si existe testamento y qué notaría lo custodia
Testamento (copia autorizada o testimonio)
Notaría que lo custodia
Base para escritura de adjudicación; determina reparto
DNI/NIE de herederos (original)
Herederos
Identificación para notario, bancos y registro
Nota simple registral
Registro de la Propiedad
Identificar inmuebles y cargas
Certificado de saldos bancarios
Entidad financiera
Cálculo de la masa hereditaria y adjudicación de cuentas
Flujo visual del trámite
1. Defunción
2. Últimas voluntades
3. Identidad herederos
4. Bienes y bancos
5. Impuestos y notario
Tiempos orientativos: certificados 3-15 días.
Bancos 3-15 días.
Cálculo fiscal 7-30 días.
Escritura 7-30 días.
Errores que arruinan el resultado
Evita presentar copias simples cuando el trámite exige copia autorizada o testimonio notarial.
Errores frecuentes con el registro
Presentar documentos sin compulsar ni legalizar suele provocar la devolución del expediente.
Errores fiscales que suben el coste
No verificar las bonificaciones autonómicas puede aumentar el impuesto pagado por miles de euros.
El error más frecuente en este punto es esperar a tener la escritura antes de pedir el certificado de últimas voluntades.
Esa falta de orden provoca retrasos innecesarios.
Plantillas: textos que puede usar ya
Copie y pegue estas plantillas en un documento.
Rellene los campos entre corchetes.
Plantilla: aceptación pura y simple
ACTA DE ACEPTACIÓN DE HERENCIA
En [Ciudad], a [Fecha].
Don/Doña [Nombre heredero], con DNI/NIE [____], acepta pura y simplemente la herencia de Don/Doña [Nombre causante], fallecido/a el [Fecha fallecimiento], cuyas disposiciones constan en [testamento/acta de declaración de herederos].
Firmado: [Nombre heredero] DNI/NIE: [____]
Plantilla: poder para gestor
PODER PARA GESTIONES DE SUCESIONES
Don/Doña [Nombre], DNI/NIE [_], otorga poder a Don/Doña [Gestor], DNI/NIE [
Firmado: [Nombre otorgante]
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Trámites frente a bancos y entidades financieras
Lleva el certificado de defunción y el DNI de los herederos.
Lleve también la escritura de aceptación o el acta de notoriedad para desbloquear cuentas.
Qué pide cada banco
Cada entidad tiene requisitos propios.
La práctica normal exige escritura pública o acta notarial.
Cómo acelerar el desbloqueo
Entrega el certificado de saldos junto con la aceptación de herencia.
Eso suele reducir el bloqueo de semanas a días.
En la práctica esto funciona bien cuando se presenta la escritura.
Si solo existe una declaración de herederos, algunos bancos retrasan el acceso hasta que la acepten internamente.
Cómo pedir certificados online
Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia o a la del Registro Civil.
Solicite certificados con Cl@ve o con certificado digital.
Paso 1: identifica el registro
Localiza el Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento para pedir el certificado de defunción.
Paso 2: paga el modelo 790
Rellena y paga el modelo 790 cuando lo exija el trámite.
Adjunte el justificante en la solicitud online.
Esto tarda menos si se usa certificado digital.
Pedirlo presencialmente suele añadir varios días.
Cuándo no funciona este método y alternativas
Este método no aplica cuando la herencia ya está formalizada y repartida ante notario o registro, o cuando la masa hereditaria no tiene bienes ni créditos. En esos casos no necesita escritura de adjudicación ni liquidación fiscal adicional.
Alternativa si no hay testamento
Si no existe testamento solicite una declaración de herederos ante notario.
Si corresponde pida declaración judicial ante juez.
Alternativa para herencias
Si el causante tenía bienes en el extranjero pida asesoría especializada en derecho internacional privado.
Si precisa revisión rápida de la documentación y de los borradores fiscales, pida asesoramiento a un abogado especialista en herencias.
Así evitará errores y sobrecostes.
Una revisión rápida del dossier fiscal y notarial evita errores y sobrecostes; pida consulta con un abogado especialista.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pide el notario para hacer la escritura de aceptación y adjudicación?
El notario pide certificado de defunción, certificado de últimas voluntades, testamento o acta de declaración de herederos, DNI de herederos y documentación de bienes.
¿Cuánto tiempo hay para pagar el impuesto de sucesiones?
Se dispone de 6 meses desde la fecha del fallecimiento para presentar y pagar la autoliquidación, con posibilidad de pedir prórroga.
¿Dónde solicito el certificado de últimas voluntades?
Se solicita en el Ministerio de Justicia, pagando el modelo 790 y aportando el certificado de defunción.
¿Qué ocurre si falta el certificado de dominio y cargas?
Sin certificado de dominio y cargas el Registro de la Propiedad puede rechazar la inscripción de la escritura hasta que se aporte la documentación correcta.
¿Puedo tramitar la herencia por gestor o gestoría?
Sí, puede otorgar un poder a un gestor; el poder debe contener facultades expresas para declarar, liquidar impuestos y representar ante registros.
¿Qué documentos piden los bancos para desbloquear cuentas?
Los bancos suelen pedir certificado de defunción, DNI de herederos y la escritura de aceptación de herencia o acta de notoriedad.
Cierre y referencias
La Ley del Registro Civil, tras su reforma, modernizó muchos procedimientos.
También permitió solicitudes electrónicas.
La Agencia Tributaria y el Ministerio de Justicia mantienen guías oficiales sobre modelos y plazos.
Consulte sus sedes para condiciones concretas. agenciatributaria.es
Reunir los certificados y la documentación de bienes antes de calcular impuestos reduce tiempos y costes.
Esta estrategia falla si no se comprueban las bonificaciones autonómicas.
En ese caso conviene revisar la liquidación con un abogado antes de pagar para evitar recargos.
