¿Sospecha que existe un testamento y el tiempo apremia? Tras un fallecimiento , muchas familias no saben dónde está la escritura ni qué documentos pedir. Reúna hoy los papeles básicos y actúe con seguridad.
Si necesita localizar el testamento y obtener una copia, pida primero el Certificado de Últimas Voluntades del Ministerio de Justicia. Luego localice la notaría indicada y solicite la copia al Colegio Notarial o al Archivo de Protocolos.
Reúna DNI, certificado de defunción y poder si actúa como apoderado. Prevea plazos y posibles tasas. Revise también los plazos aplicables.
Resumen del proceso paso a paso
En tres pasos se localiza el testamento y se obtiene la copia: pedir el certificado, localizar la notaría y solicitar la copia autorizada.
Pasos rápidos
Pedir Certificado de Actos de Últimas Voluntades al Ministerio de Justicia.
Localizar la notaría indicada en el certificado.
Pedir copia simple o autorizada aportando DNI y defunción.
Qué obtiene cada paso
El certificado confirma si existe testamento y señala la notaría del protocolo. La copia autorizada permite trámites ante el Registro de la Propiedad y los bancos.
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Paso 1: solicitar el certificado de últimas voluntades
Solicitar el Certificado de Actos de Últimas Voluntades es siempre el primer paso. Se hace ante el Ministerio de Justicia.
El solicitante obtiene la lista de notarías, que muestra dónde consta el último testamento.
Cómo pedirlo online y por correo
Puede pedir el certificado por la sede electrónica del Ministerio de Justicia o por correo dirigido al Registro Central de Actos de Últimas Voluntades.
El trámite online suele tardar entre 24 y 72 horas, aunque la duración depende de la carga administrativa.
Documentos para pedir el certificado
Para pedir el certificado, presente DNI o NIE del solicitante y el certificado literal de defunción del causante.
Si actúa como apoderado, incluya el poder notarial que habilite específicamente la gestión.
Paso 2: localizar la notaría y pedir la copia
El certificado indica la notaría donde está el protocolo notarial que contiene el testamento. Localice esa notaría y solicite la copia correspondiente.
Tipos de copia y su uso
La copia simple sirve para consulta interna. La copia autorizada o cotejada sirve para inscripciones, bancos y trámites oficiales y suele requerir cotejo del original.
Qué presentar en la notaría
El solicitante deberá presentar DNI o NIE, certificado de defunción y el Certificado de Últimas Voluntades. Si actúa en nombre de otra persona, aporte poder notarial y acreditación del vínculo (libro de familia o certificado de matrimonio como prueba).
Plazo estimado: el Certificado de Últimas Voluntades suele expedirse por sede electrónica en 24–72 horas.
En periodos de alta demanda o si se pide por correo postal puede tardar más.
La preparación de copias por la notaría suele oscilar entre 7 y 30 días.
Si el protocolo está en un archivo centralizado, el trámite puede requerir cotejo judicial.
En ese caso el plazo puede ampliarse a 1–3 meses.
Pida siempre acuse de recepción y plazo estimado por escrito.
1. Solicitar certificado
Ministerio de Justicia → 24–72 h
2. Localizar notaría
Ver notaría indicada en el certificado
3. Solicitar copia
Copia simple o autorizada → 7–30 días
Hoy es frecuente tramitar gran parte del proceso a distancia. Muchas notarías y Colegios Notariales aceptan solicitudes por correo electrónico y emiten copia electrónica en PDF firmado por el notario si se acreditan los documentos telemáticamente.
El solicitante o su apoderado debe enviar por sede electrónica o correo seguro el Certificado de Actos de Últimas Voluntades, junto con copia del DNI o NIE y el certificado literal de defunción. Si procede, añada el poder notarial.
Si actúa desde el extranjero, el poder debe estar notariado en el país de origen y venir legalizado o apostillado según exige el Convenio de La Haya.
Algunas notarías aceptan poderes con firma electrónica y envían la copia autorizada por correo electrónico firmada digitalmente, pero no todas lo hacen. Confirme previamente si aceptan envío electrónico y las condiciones de acceso, y pregunte por el coste adicional por firma electrónica y si la copia será admitida por bancos o por el Registro de la Propiedad.
Tenga todo listo antes de contactar a la notaría.
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Paso 3: recibir copias y siguientes trámites
Tras pedir la copia, la notaría envía o entrega la documentación según el acuerdo de envío y pago. La copia autorizada permite iniciar aceptación de herencia, inscripciones y trámites fiscales.
Qué comprobar al recibir la copia
Verifique que la copia sea autorizada y que incluya la fecha y firma del notario. Guarde el comprobante de pago y el acuse de recepción para cualquier reclamación.
Plazos y costes orientativos
Las notarías cobran según arancel y servicio. Copia simple 10–30 €, copia autorizada 30–150 €, envío 6–15 €.
El coste de otorgar un poder para recoger copias varía entre 20 € y 90 €. Si incluye autorizaciones adicionales, legalización o desplazamientos puede subir.
Si el poder se firma o legaliza en el extranjero se deben añadir gastos de apostilla, y también puede haber gastos de traducción o de gestión consular.
Pregunte por formas de pago: tarjeta, transferencia o efectivo.
Método
Documentos
Plazo medio
Coste estimado
Riesgo
Online (certificado + solicitud)
DNI, defunción, certificado
Certificado: 24–72 h; copia: 7–30 días
10–150 €
Medio (cotejo puede retrasar)
Presencial en notaría
DNI, defunción, certificado
7–20 días
30–150 €
Bajo (contacto directo)
Apoderado
Poder notarial, DNI apoderado
7–30 días
20–90 € (poder + copia)
Medio (poder mal formalizado)
Los plazos indicados son orientativos. El Certificado de Últimas Voluntades suele recibirse en 24–72 horas por sede electrónica; en picos de demanda o por envío postal puede tardar 7–15 días.
La expedición de copia por la notaría suele situarse entre 7 y 30 días. Si el protocolo está en un Archivo de Protocolos el plazo puede subir a 1–3 meses. El cotejo de firmas y la obtención de documentos complementarios pueden sumar 7–20 días más.
Para acelerar, pida cita previa, envíe la documentación completa en un único envío y añada justificantes de pago o transferencia. Pida acuse de recibo y un número de expediente. Consulte la posibilidad de copia electrónica firmada, que suele ser más rápida que el envío postal.
Si la demora es excesiva, solicite por escrito a la notaría que facilite acuse y plazo; también puede pedir intervención del Colegio Notarial.
Errores que arruinan el resultado
El error más frecuente es pedir la copia en una notaría sin el Certificado de Últimas Voluntades. Sin el certificado la notaría no sabrá en qué protocolo buscar, lo que provoca pérdida de tiempo y gasto innecesario.
Confundir registros
No busque el testamento en el Registro Civil o en el Registro de la Propiedad. El lugar correcto es el Registro de Actos de Últimas Voluntades del Ministerio de Justicia. Ir a la oficina equivocada retrasa el trámite.
Documentación incompleta
No presentar DNI correcto, certificado de defunción o poder notarial provoca denegación o retrasos. Compruebe datos de nombres y fechas antes de solicitar la copia.
Cuándo no funciona este método y alternativas
Este método no funciona si el fallecido dejó solo un testamento ológrafo no protocolizado. Tampoco funciona si existe solo un documento privado no depositado en notaría. En esos casos la copia no aparece en el Registro de Últimas Voluntades y conviene consultar a un abogado especializado.
Alternativas cuando no hay protocolo
Si hay testamento privado, estudie la posibilidad de llevarlo a Juzgado para protocolizarlo o de presentarlo ante notario para su incorporación. Un abogado orientará según el caso.
Qué hacer si la notaría está cerrada o no responde
Solicite al Colegio Notarial provincial la búsqueda en el Archivo General de Protocolos y pida acuse por escrito. Si hay indicios de ocultación, valore demanda de exhibición ante Juzgado.
Guarde siempre justificantes, recibos y acuses de todas las gestiones.
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Acción inmediata: pida ya el Certificado de Actos de Últimas Voluntades. Prepare DNI o NIE y el certificado de defunción.
Reserve presupuesto para la copia autorizada y posibles costes de otorgamiento de poderes. Con el certificado en la mano, contacte la notaría indicada y acuerde la copia autorizada y el coste por escrito.
Plazos y costes orientativos: copia autorizada 30–150 €. Plazo típico 7–30 días.
Para gestionar a distancia, cuente 3–6 días adicionales por envío y legalización de poderes. En la mayoría de expedientes esto funciona bien, aunque el trámite puede alargarse cuando hay pleitos o testamentos no presentados.
Si necesita ayuda puntual o tiene dudas complejas, contacte con un abogado especializado en sucesiones. Envíe la documentación básica en un solo correo para que le preparen el poder y la solicitud. El abogado podrá preparar poderes o demandas si procede y presentar los documentos necesarios.
Para presentación de poderes y gestión puntual es aconsejable contar con un letrado especializado. Error frecuente: no acudir a la notaría sin el Certificado de Últimas Voluntades. Pida primero el certificado para saber exactamente dónde solicitar la copia.
Plantilla: solicitud de copia
[Nombre del solicitante]
A la atención de la Notaría de [Nombre]
Asunto: Solicitud de copia autorizada del protocolo notarial de [Nombre del fallecido], fallecido el [fecha]
D./Dª [Nombre solicitante], con DNI/NIE [número], solicito copia autorizada del testamento/protocolo relativo a [Nombre del fallecido], cuyos datos constan en el Certificado de Actos de Últimas Voluntades Nº [número], emitido el [fecha].
Atentamente,
Plantilla: poder limitado
PODER PARA SOLICITAR COPIA DE TESTAMENTO
D./Dª [Nombre poderdante], con DNI/NIE [número], otorga poder a D./Dª [Nombre apoderado], con DNI/NIE [número], para solicitar y recoger copia simple y copia autorizada del protocolo notarial referido a [Nombre del fallecido], ante la Notaría de [Nombre] y ante el Colegio Notarial.
Fecha: [dd/mm/aaaa]
El error más común es acudir a la notaría sin el Certificado de Últimas Voluntades; pida primero el certificado y así sabrá exactamente dónde pedir la copia.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre copia simple y copia autorizada?
La copia simple sirve para consulta y no vale para inscripciones oficiales. La copia autorizada o cotejada permite usos legales como inscribir bienes o tramitar cuentas bancarias. Es la que piden habitualmente los registros.
¿Cuánto tarda el certificado de últimas voluntades?
Normalmente el certificado online está disponible en 24–72 horas. En picos de demanda o por verificaciones puede tardar más. Si solicita el certificado por correo postal, el plazo puede alargarse varias semanas.
¿Quién puede pedir la copia del testamento en la notaría?
Pueden pedirla los herederos, comparecientes, albaceas o apoderados con poder notarial válido. La notaría puede pedir acreditación del vínculo familiar o del nombramiento.
¿Qué coste tiene obtener la copia del testamento?
Los costes varían entre provincias: copia simple 10–30 € y copia autorizada 30–150 €. Más gastos por envío y por el poder notarial. Pida presupuesto por escrito a la notaría.
¿Qué hago si el certificado pone “sin testamento”?
Si el certificado indica ausencia de testamento, revise errores de datos y solicite una nueva expedición. Si existe documento privado, contacte con un abogado para valorar opciones de protocolización o acciones judiciales.
¿Puedo solicitar la copia desde fuera de España?
Sí, pero lo más rápido es otorgar un poder en el país de residencia y enviarlo legalizado o con apostilla. El apoderado presenta DNI y poder en la notaría indicada.
¿Dónde puedo comprobar tarifas y protocolos?
El Consejo General del Notariado y los Colegios Notariales provinciales ofrecen información y enlaces a notarías. Consulte la sede oficial del Ministerio de Justicia para el Certificado de Últimas Voluntades: Certificado de Actos de Últimas Voluntades y el Consejo General del Notariado: Consejo General del Notariado .
A modo de ejemplos prácticos:
(1) Heredero directo (hijo/a): documentos habituales: DNI o NIE del solicitante, certificado literal de defunción y Certificado de Últimas Voluntades. Prueba del parentesco: libro de familia o certificado de nacimiento. Plazo típico: 7–20 días para copia autorizada. Coste estimado: 30–120 € según notaría y envío.
(2) Cónyuge viudo/a: además de DNI y defunción, lleve certificado de matrimonio y, si procede, empadronamientos que acrediten convivencia. En ocasiones el banco exige copia autorizada y acreditación de poderes especiales. Plazo y coste similares a heredero directo.
(3) Apoderado: presente DNI del apoderado y poder notarial original o copia autenticada con firma legitimada por notario. Si el poder se firma fuera de España necesitará legalización o apostilla y, a veces, traducción jurada.
Trámites a distancia suelen añadir 3–10 días por verificaciones y costes por legalización. Estos ejemplos ayudan a preparar exactamente qué llevar o remitir según su situación.
