¿Tiene cuentas, inmuebles o inversiones fuera de España y teme perderlos por trámites, plazos o impuestos desconocidos? La mezcla de leyes locales, certificados y gestiones bancarias suele bloquear la repatriación. Esto dispara los costes si no se actúa rápido y con orden.
Resumen del proceso
Aquí está la hoja de ruta rápida para quien ya quiere empezar ahora.
Localizar certificados y testamento; pedir certificado de últimas voluntades.
Determinar qué ley aplica y si hay que solicitar exequátur.
Apostillar y traducir documentos; otorgar poderes para gestores locales.
Presentar impuestos en España; evaluar Modelo 720 si procede.
Tramitar repatriación bancaria con justificantes y poderes.
1
Localizar documentos y bienes desde España
2
Elegir ley aplicable y notificar a bancos
3
Apostillar, traducir y dar poderes
4
Liquidar impuestos y presentar Modelo 720
5
Repatriar fondos con justificantes bancarios
Para facilitar la gestión práctica, incluimos un checklist paso a paso con plazos orientativos que permite priorizar trámites:
Solicitud de certificado de defunción y certificado de últimas voluntades en el registro civil extranjero o consulado: 1–4 semanas
Obtención de documentos de titularidad (títulos de propiedad en el extranjero, extractos bancarios de bancos extranjeros, pólizas de seguro): 1–4 semanas
Apostilla o legalización consular y traducción jurada de todos los documentos: 2–6 semanas
Otorgamiento de poder notarial y, si procede, registro del mismo ante notario local o consular: 1–3 semanas
Tramitación de aceptación o probate y obtención de escritura de aceptación o grant of probate: 4–12 semanas
Liquidación de impuestos y presentación de documentación ante entidades bancarias para repatriación de fondos: 2–6 semanas.
Este orden permite coordinar apostillas y traducciones antes de pedir transferencias. Es válido para sucesiones internacionales con activos en una o dos jurisdicciones.
Organice los documentos por prioridad y por jurisdicción.
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Paso 1: localizar documentación
Identificar la documentación permite abrir trámites sin viajar. El solicitante pide certificado de defunción y de últimas voluntades.
Certificados básicos
Obtener el certificado de defunción y el de últimas voluntades desde el registro civil del país correspondiente. El notario en España necesita esos certificados para tramitar la aceptación.
Títulos de propiedad y cuentas
Localizar escrituras, extractos bancarios y pólizas de seguro. Estos documentos sirven para valorar el activo y justificar la procedencia ante bancos.
Contactar al consulado, al notario local o a un abogado en el país donde están los bienes. Esto reduce tiempos y evita errores de traducción.
Ordene los documentos por prioridad y jurisdicción.
Paso 2: determinar ley y jurisdicción
Saber qué ley rige cambia trámites y cuotas fiscales. La elección puede ser la del país del fallecido o la seleccionada por el testador.
Reglamento UE 650/2012
El Reglamento (UE) n.º 650/2012 permite elegir la ley del testador cuando hay conexión con un Estado miembro. Esta norma es clave en sucesiones transfronterizas dentro de la UE.
Qué significa elegir ley
Si el testador elige su ley nacional, la sucesión sigue reglas distintas sobre legitimarios y partición. Eso puede aumentar o reducir la cuota de cada heredero.
Jurisdicción fuera de la UE
En países no miembros hay que aplicar derecho internacional privado local. Esto obliga a gestionar reconocimiento o exequátur de actuaciones en España.
El error más frecuente en este punto es asumir que la ley española aplica siempre. No es así cuando el testador optó por otra ley o cuando el activo está fuera.
Plazo legal: un cronograma realista es clave: desde la localización de documentación hasta la repatriación suelen pasar entre 6 y 20 semanas, según jurisdicciones y carga probatoria.
Paso 3: trámites notariales, apostillas y traducciones
Sin apostilla ni traducción jurada muchos bancos y registros rechazan documentos. El solicitante tramita apostilla, traducción y poderes antes de cualquier transferencia.
Apostilla y legalización
La Apostilla de La Haya (Convenio de 1961) valida documentos entre países firmantes. En países fuera del Convenio se necesita legalización consular.
Traducciones juradas
La traducción jurada certifica que el texto extranjero corresponde al original. Los registros y bancos en España exigen traducciones firmadas por traductor jurado.
Tipos de poder y modelos
Se recomienda el poder notarial limitado para bancos y otro general para gestiones registrales. Un poder bien redactado evita desplazamientos.
Ejemplo de poder notarial limitado:
PODER NOTARIAL LIMITADO
Yo, [NOMBRE DEL PODERANTE], con DNI [_], otorgo poder a [NOMBRE DEL APODERADO], con DNI [
El apoderado podrá recibir fondos, firmar transferencias y presentar documentación ante autoridades. Válido hasta [FECHA].
[FIRMA Y DATOS DEL NOTARIO]
Clasifique los documentos por prioridad y jurisdicción.
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Paso 4: fiscalidad y modelo 720
Declarar y liquidar impuestos evita sanciones que pueden ser altas. El heredero debe vigilar la tributación tanto en España como en el país del activo.
¿Cuándo presentar modelo 720?
El Modelo 720 obliga a informar bienes en el extranjero cuando se superan umbrales. La Agencia Tributaria resume requisitos y plazos en su sede.
Impuesto sobre sucesiones: ejemplos
Si el causante fue residente en España, la herencia tributa en España por el impuesto de sucesiones. Si fue no residente, tributarán los bienes situados en España.
Convenios y doble imposición
Los convenios entre países permiten evitar doble imposición con créditos fiscales . Esto exige documentación que pruebe impuestos pagados en el extranjero.
Esto funciona bien en teoría. En la práctica muchos herederos olvidan conservar recibos y certificados de pago del impuesto pagado fuera.
Sin esos justificantes, la deducción queda bloqueada.
Modelo 720: explicación práctica y ejemplo.
El Modelo 720 se presenta por bloques: cuentas en el extranjero, valores y productos financieros, y bienes inmuebles en el extranjero.
El umbral de referencia para la declaración inicial de cada bloque suele fijarse en 50.000 € (valor conjunto por bloque a 31 de diciembre). En años siguientes la obligación existe solo si se superan esos importes o hay un incremento relevante.
Consulte la normativa vigente para plazos exactos.
Para rellenar incluya los siguientes datos:
Nombre del titular.
País y entidad o registro.
IBAN o identificación de cuenta.
Saldo o valor a 31/12 (o conversión a euros con el tipo de cambio oficial de cierre).
Documento justificativo escaneado.
Si al 31/12 una cuenta en Suiza muestra un saldo máximo anual de 72.000 €, debe declararse en el bloque de cuentas aportando IBAN, nombre del banco, país y justificante. Si además existe un inmueble valorado en 40.000 € ese inmueble no obligaría por separado salvo que supere 50.000 € en su bloque.
Conserve siempre los extractos y certificados del banco extranjero para justificar la cifra declarada.
Organice la documentación por prioridad y jurisdicción.
Paso 5: repatriación de fondos y gestión bancaria
Repatriar exige justificar la procedencia y aportar poderes apostillados. El banco vigila el origen y puede pedir documentación adicional.
Documentos que pide el banco
Los bancos solicitan certificado de herederos, escritura de aceptación, certificación fiscal y justificante de pago de impuestos. Sin ellos la entidad retiene o bloquea transferencias.
Controles anti‑blanqueo
Los controles AML/KYC exigen pruebas claras del origen de fondos. El apoderado local suele facilitar las transferencias y evita viajes innecesarios.
Cronograma orientativo
Obtener documentos: 2 a 8 semanas.
Tramitar aceptación y registro: 4 a 12 semanas.
Efectuar transferencias internacionales: 3 a 21 días.
Plazo legal: un cronograma realista es clave: desde la localización de documentación hasta la repatriación suelen pasar entre 6 y 20 semanas, según jurisdicciones y carga probatoria.
Priorice y clasifique los documentos por jurisdicción y necesidad.
Guía país a país: pasos prácticos
Cada país tiene su propia combinación de procedimientos. Esta guía resume trámites para Estados Unidos, Reino Unido y países seleccionados de LATAM.
Estados unidos
En EE. UU. suele abrirse un probate estatal. El albacea o executor gestiona cuentas y propiedades según la ley del estado.
Reino unido
El trámite inglés habitual es el grant of probate. Post‑Brexit se requiere atención adicional para los documentos que crucen fronteras.
México
En México se alternan procedimientos notariales y judiciales. El consulado facilita la obtención de certificados para España.
Argentina
En Argentina la vía notarial suele resolver transmisiones cuando no hay conflicto. En casos contenciosos se abre causa judicial.
Francia y Alemania
Francia y Alemania tienen reglas estrictas sobre legítimas. Suelen exigir traducción jurada y en ocasiones exequátur para sentencias.
Plantillas y cartas útiles
Modelo de carta al banco para solicitar desbloqueo:
Asunto: Solicitud de desbloqueo de fondos por herencia
A la atención del Departamento de Medios de Pago,
Soy heredero legal de [NOMBRE DEL FALLECIDO]. Anexo certificado de defunción, escritura de aceptación y poder notarial apostillado. Solicito el desbloqueo para transferir fondos a cuenta [IBAN].
Atentamente, [NOMBRE DEL HEREDERO]
Guía práctica por países (resumen operativo):
Estados Unidos: en la mayoría de estados se abre un probate estatal.
El albacea necesita el certificado de defunción apostillado y traducido, el Letters Testamentary o Letters of Administration y, para cuentas bancarias, a menudo el IRS exige un EIN para la masa hereditaria.
Los bancos extranjeros suelen pedir el grant of probate y death certificate apostillados y traducidos.
Reino Unido: se tramita el grant of probate. Las entidades pedirán el grant y documentación fiscal y pueden exigir traducción jurada.
Tras el Brexit conviene verificar requisitos consulares para documentos que crucen fronteras.
México y países latinoamericanos: en muchos casos la vía notarial permite transmitir títulos de propiedad con menor litigiosidad. Puede ser necesario legalizar o apostillar documentos y registrar la escritura en el registro público local.
El consulado y el registro civil extranjero son canales clave para obtener certificados válidos en España.
En todos los casos prever la posible necesidad de exequátur o reconocimiento judicial en España cuando no exista reconocimiento automático.
Ordene la documentación por jurisdicción y prioridad.
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Costes, plazos y potenciales desahucios
Calcular costes desde el inicio ayuda a evitar sorpresas. Los gastos habituales son notariales, registrales, fiscales y de traducción.
Tabla comparativa de costes
Concepto
Estados Unidos
Reino Unido
México
Honorarios abogado
$1,500–$6,000
£600–£3,000
$300–$2,000
Notaría y registro
Variable por estado
Tarifa fija/porcentaje
Tasas locales bajas
Traducción jurada
€60–€200 por documento
€60–€200 por documento
€40–€150 por documento
Desahucio y ocupantes
Si hay ocupantes o okupa, el heredero debe iniciar procedimiento de desahucio. El propietario o el albacea promueven el lanzamiento ante Juzgados de Primera Instancia.
Un caso habitual: inmueble en España sin aceptación de la herencia. El ocupante impidió el acceso. El proceso judicial para lanzar al ocupante aumentó los costes y retrasó la venta seis meses.
Clasifique la documentación según prioridad y jurisdicción.
Errores que arruinan el resultado
No preparar poderes y apostillas paraliza la mayoría de trámites internacionales. Esto obliga a viajes y a procedimientos costosos.
Retrasar la aceptación
La aceptación tardía puede llevar a perder derechos sobre cuentas o administraciones simples. Los plazos locales vencen y las entidades bloquean activos.
No traducir ni apostillar
Sin apostilla ni traducción, notarías y bancos rechazan documentos. La consecuencia es retraso en la repatriación y posibles sanciones fiscales.
Ignorar la ley elegida
Asumir la ley española sin comprobar el testamento lleva a procedimientos duplicados. El reconocimiento exige pasos adicionales y gastos.
No aplica si el fallecido no dejó bienes fuera de España o si un albacea ya completó todos los trámites en la jurisdicción extranjera. Tampoco es relevante cuando existe resolución firme dictada y ejecutada en el país donde estaban los activos.
En la práctica conviene pedir opinión experta si hay bienes significativos en varios países. Un profesional compara costos y convenios y evita pérdidas fiscales.
Además, la falta de apostilla y de traducción jurada causa retrasos. También impide el desbloqueo de fondos y el reconocimiento de actos.
La falta de justificantes de pago de impuestos en la jurisdicción extranjera suele impedir aplicar créditos por doble imposición.
Si se desea asesoría especializada, conviene contactar con un despacho con experiencia en sucesiones internacionales y repatriación bancaria. Así se obtiene presupuesto y un plan de trabajo.
Organice la documentación por prioridad y jurisdicción.
Preguntas frecuentes
Identificar bienes y solicitar certificados desde el registro civil o notario local. Luego contratar abogado local o dar poder a representante.
El proceso incluye obtener testamento , comprobar la ley aplicable y abrir el procedimiento de sucesión o probate. Los plazos varían por país.
¿Qué pasa si un heredero vive fuera?
El heredero puede aceptar mediante poder notarial y puede tener obligaciones fiscales en su país de residencia. La representación evita viajes.
La aceptación o repudiación sigue plazos y puede requerir certificación del domicilio y documentación fiscal para la AEAT.
¿Debo presentar modelo 720 por herencia?
Si los bienes heredados superan los umbrales del Modelo 720, sí hay obligación de declarar. El plazo es el establecido por la Agencia Tributaria.
La ausencia de presentación puede generar sanciones económicas considerables y dificultades para justificar transferencias bancarias.
¿Cómo se calcula el impuesto de sucesiones?
El impuesto depende de la residencia fiscal del causante y del heredero y de la comunidad autónoma. También influyen las reducciones por parentesco.
Hay convenios para evitar doble imposición que permiten deducir impuestos pagados en el extranjero del importe a pagar en España.
¿Qué documentación exige un banco para transferir?
Los bancos piden certificado de defunción, escritura de aceptación, certificado fiscal y poderes apostillados. También exigen traducciones juradas.
Sin esos documentos la entidad puede retener fondos hasta que se acredite la titularidad y el origen del dinero.
¿Se puede evitar el exequátur para una sentencia?
En algunos casos sí, si existen instrumentos de reconocimiento automático o convenios bilaterales. En otros no y el exequátur es obligado.
El procedimiento de reconocimiento depende del país y exige presentar la resolución traducida y legalizada.
¿Qué ocurre con inmuebles ocupados?
Si el inmueble está ocupado, el heredero inicia un procedimiento de desahucio por precario o impago. El proceso judicial puede durar meses.
Conviene obtener título de propiedad y acreditar la aceptación de la herencia para acelerar el lanzamiento.
Síntesis y recomendación accionable
Localizar documentos, pedir apostilla y dar poderes son las tres acciones prioritarias. Con eso se evita la mayoría de bloqueos bancarios y registrales.
Contratar a un profesional con experiencia en derecho internacional privado vale la pena. Conviene hacerlo cuando hay bienes en dos o más países.
Se recomienda comparar honorarios y pedir referencias documentadas.
Planificar la repatriación desde el primer día reduce tiempos y costes. El plan incluye cronograma, lista de documentos y poderes, y presupuesto cerrado para evitar sorpresas.
