Tras un fallecimiento, reunir documentos sin orden puede retrasar la herencia. También puede encarecer trámites y hacer que se acerque el plazo habitual de seis meses para liquidar el Impuesto sobre Sucesiones.
La documentación notarial y gastos notariales en la sucesión dependen de varios factores. Importa si existe testamento, si hay inmuebles, deudas o varios herederos. Debe acreditarse quién hereda, qué patrimonio existe y qué cargas deben asumirse.
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Qué llevar a notaría y qué se paga antes de firmar
Para otorgar una escritura de aceptación y adjudicación de herencia , el notario debe identificar a herederos, bienes y deudas. Los impuestos, el Registro y la plusvalía municipal se pagan aparte.
Papeles comunes para todos los casos
Los documentos básicos son el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades. También hacen falta el certificado de seguros de cobertura de fallecimiento y el DNI o NIE de cada interesado.
Conviene llevar una relación de cuentas, inmuebles, vehículos, seguros y préstamos. Añade recibos pendientes, gastos funerarios y certificados bancarios de posiciones a la fecha del fallecimiento.
El certificado de últimas voluntades indica si el fallecido hizo testamento. También señala ante qué notario lo otorgó. Puede pedirse ante el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes .
Reunir estos papeles antes evita visitas y demoras.
No aceptes sin revisar las deudas
La aceptación pura y simple puede hacerte responder por deudas hereditarias con tus propios bienes. La aceptación a beneficio de inventario limita esa responsabilidad a los bienes recibidos.
Antes de repartir cuentas o joyas, pide certificados de préstamos, avales y cargas registrales. Revisa también las deudas tributarias. Algunos actos pueden mostrar una aceptación de hecho y dificultar una renuncia posterior.
El error más frecuente en este punto es repartir dinero antes de conocer las deudas. Es como vaciar una caja sin mirar primero lo que se debe pagar.
Plazo que no debe esperar: el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones tiene, como regla general, un plazo de seis meses desde el fallecimiento. La prórroga debe pedirse dentro de los cinco primeros meses. La normativa autonómica puede añadir reglas propias.
Checklist rápido según el tipo de sucesión
Para evitar varias visitas, ordena los papeles según tu caso. Con testamento , reúne el certificado de defunción, últimas voluntades y copia autorizada del último testamento. Añade DNI de los interesados e inventario de bienes y deudas.
Sin testamento , añade certificados que prueben el parentesco. Pueden ser certificados de nacimiento, matrimonio o defunción. Reúne también datos para la declaración de herederos abintestato y testigos, cuando hagan falta.
Si hay un único heredero , el inventario sigue siendo imprescindible. Si hay varios , prepara poderes de representación si alguien no acudirá a la notaría.
Cuando haya inmuebles, incorpora la escritura de compra y una nota simple. Añade el recibo del IBI, la referencia catastral y los datos de hipotecas. Incluye documentos que expliquen diferencias entre Catastro y Registro.
Un inventario claro acelera la preparación de la escritura.
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Documentos si hay testamento, herederos o inmuebles
La documentación cambia si existe testamento, falta testamento o hay inmuebles. En estos casos, deben revisarse también el Registro y el Catastro.
Herencia con testamento y heredero único
Con testamento, aporta la copia autorizada del último testamento y los certificados básicos. Identifica a herederos, legatarios y posibles legitimarios.
Aunque exista un solo heredero, deben describirse todos los bienes y deudas. Los bancos pueden pedir certificados de saldo, movimientos y titularidad.
Si hay inmuebles, aclara cualquier diferencia entre escritura, IBI, Catastro y Registro. Firmar con esos datos sin revisar puede causar problemas al inscribir.
Herencia sin testamento o con varios herederos
Sin testamento, suele hacer falta una declaración de herederos abintestato. Se aportan certificados del Registro Civil que prueben el parentesco.
El libro de familia ayuda si existe. También pueden hacer falta testigos que conozcan a la familia.
Si hay varios herederos, todos deben firmar o dar poder. También pueden actuar un albacea o un contador-partidor con facultades válidas.
La falta de papeles puede aplazar la partición. También pueden retrasarla los desacuerdos sobre una vivienda o el hecho de que un heredero viva fuera de España.
Un caso habitual es una vivienda con tres hermanos y valores distintos. La firma se retrasa hasta que acuerdan el reparto o la compensación.
Inmuebles, alquileres y cargas
Para adjudicar un inmueble, aporta la escritura de compra y una nota simple del Registro. Añade recibo del IBI, referencia catastral y datos de hipotecas o embargos.
La nota simple permite comprobar quién figura como titular. También muestra las cargas inscritas, como una hipoteca o un embargo.
Si el inmueble está alquilado, añade el contrato, la fianza y los recibos. Incluye los datos del inquilino. Los herederos pasan a ocupar el lugar del arrendador.
Revisar la nota simple evita heredar sorpresas inscritas.
Situación Documento extra principal Trámite previo Riesgo de bloqueo Hay testamento Copia autorizada Pedir últimas voluntades Testamento no localizado No hay testamento Pruebas de parentesco Acta de herederos Falta de testigos o certificados Hay inmueble Nota simple e IBI Revisar Catastro y Registro Superficie o titularidad distinta
Cuánto cuesta una escritura de herencia y qué incluye
El coste de la escritura depende del arancel notarial, el valor de los bienes y los folios. También influyen las copias y los actos previos. No incluye impuestos ni Registro.
Matriz, folios, copias e IVA
La matriz es el original que guarda la notaría. La factura puede incluir arancel por autorizarla, folios, diligencias, testimonios y copias solicitadas.
La copia autorizada lleva firma y fe pública notarial. Sirve ante bancos, Hacienda o el Registro cuando la exijan. La copia simple solo informa del contenido.
El IVA debe figurar separado en los honorarios notariales. Pide una factura desglosada si necesitas ver cada concepto.
La copia autorizada suele ser la que piden bancos y registros.
Impuestos, registro y ayuda profesional
El Impuesto sobre Sucesiones se presenta ante la comunidad autónoma competente. Sus tarifas y bonificaciones cambian según el territorio.
La plusvalía municipal se tramita ante el ayuntamiento cuando procede. La inscripción de inmuebles se paga al Registro de la Propiedad.
Una gestoría o abogado cobra honorarios propios. Puede ayudar si hay varios inmuebles, usufructos, deudas o desacuerdo entre herederos.
Los gastos notariales no sustituyen los impuestos de la herencia. Piensa en ellos como facturas distintas que nacen del mismo proceso.
Concepto Quién lo cobra Depende principalmente de Escritura y copias Notaría Arancel, cuantía y folios Impuesto de Sucesiones Comunidad autónoma Parentesco, valor y bonificaciones Plusvalía municipal Ayuntamiento Terreno urbano y ordenanza Inscripción Registro de la Propiedad Fincas y asientos registrales
Documentos para el impuesto sobre sucesiones
Para liquidar el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, suele pedirse el certificado de defunción. También se requiere el certificado de últimas voluntades.
Debes aportar el testamento o la declaración de herederos abintestato. Incluye una relación valorada de bienes, derechos y deudas hereditarias.
Identifica a herederos y beneficiarios de seguros. Para cuentas y depósitos, pide certificados bancarios de posiciones a la fecha del fallecimiento.
Para inmuebles, aporta la referencia catastral y el valor que corresponda declarar. Añade también los documentos de titularidad.
La notaría puede incluir muchos datos en la escritura. Puede remitir copias o información por vía telemática si el servicio está disponible.
Pero el heredero sigue obligado a presentar la autoliquidación. También debe pedir beneficios fiscales y aportar los papeles que exija su comunidad autónoma.
Costes orientativos según la complejidad
No hay una tarifa única para una herencia. El arancel notarial depende de la cuantía declarada, los folios, las copias y los actos incluidos.
Como orientación, una escritura con un heredero y cuentas bancarias suele costar varios cientos de euros, siempre que toda la documentación esté completa.
El importe puede subir si hay varios herederos o uno o más inmuebles. También aumenta con usufructos o muchas copias autorizadas.
La declaración de herederos abintestato es un acta previa distinta. Genera sus propios gastos notariales, certificados y copias.
Estas cifras no incluyen el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Tampoco incluyen plusvalía municipal, Registro de la Propiedad ni honorarios de gestoría o abogado.
Pide presupuesto antes si el caso incluye inmuebles o varios actos.
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Evita retrasos, recargos y errores al repartir bienes
Los problemas más comunes son dejar pasar plazos fiscales y acudir sin papeles básicos. También causa errores repartir sin revisar deudas o datos registrales.
Comprobaciones antes de pedir la cita
Comprueba que el nombre, DNI, superficie y porcentaje de titularidad coincidan en todos los documentos. Revisa escrituras, Registro y Catastro.
Pide a cada banco certificados de posiciones, productos, titularidad y deudas. Deben reflejar la fecha del fallecimiento.
Revisa también los seguros de vida. El beneficiario de un seguro puede no ser heredero.
Guarda facturas de notaría y Registro. Pueden afectar al valor de compra cuando vendas un bien heredado en el futuro.
Los datos que no coinciden deben aclararse antes de firmar.
Orden de trabajo desde el fallecimiento
Durante las primeras semanas, pide certificados y localiza el testamento. Busca también bienes, deudas y seguros.
Entre el primer y el quinto mes, valora pedir una prórroga del impuesto. Hazlo si faltan documentos o valoraciones.
Antes del sexto mes, presenta el Impuesto sobre Sucesiones. Presenta también la plusvalía municipal si corresponde.
Después, firma o completa la escritura e inscribe los inmuebles. El orden puede cambiar si un banco o una administración pide documentos previos.
Este orden funciona bien en teoría, pero un desacuerdo puede frenar toda la herencia. En ese caso, no firmes repartos parciales sin saber sus efectos.
Esta pauta no basta si hay litigio entre herederos, menores o personas con capacidad modificada judicialmente. Tampoco basta con deudas relevantes, bienes en el extranjero, empresa familiar, usufructos complejos o dudas sobre el testamento. En esos casos, hace falta revisar el caso con un abogado especializado antes de aceptar, renunciar o presentar impuestos.
Preguntas comunes
¿Qué documentos necesita la notaría para una herencia?
Necesita certificado de defunción, últimas voluntades y testamento o declaración de herederos. También pide DNI de los interesados e inventario de bienes y deudas. Si hay inmuebles, añade escritura, IBI, referencia catastral y nota simple.
¿Cuánto cobra una notaría por una escritura de herencia?
Cobra según un arancel regulado. El importe depende de la cuantía, los folios, las copias y la complejidad. Una herencia sencilla puede costar varios cientos de euros, pero impuestos, Registro y plusvalía se pagan aparte.
¿La notaría presenta el impuesto sobre sucesiones?
La notaría autoriza la escritura, pero no sustituye la presentación del impuesto ante la comunidad autónoma competente. El plazo general es de seis meses desde el fallecimiento. La prórroga debe pedirse dentro de los cinco primeros meses.
¿Desgravan los gastos de notaría y registro de una herencia?
No suelen deducirse de forma automática en el IRPF del heredero. Pueden aumentar el valor de compra al vender un bien heredado después. Deben estar justificados y ser aplicables al caso concreto.
