Aceptar una herencia no basta para repartir bienes o acceder a cuentas. Antes de firmar, acredite quién hereda, identifique bienes y deudas, y valore la forma de aceptación.
Para saber qué documentos necesita en España, reúna defunción, últimas voluntades, testamento o declaración de herederos, DNI e inventario. El impuesto suele presentarse en seis meses.
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Documentos iniciales antes de aceptar
La herencia exige probar el fallecimiento, saber quién puede heredar y conocer el patrimonio pendiente.
Los tres certificados de partida
El certificado de defunción acredita el fallecimiento. El certificado de últimas voluntades indica si existe testamento y ante qué notario se otorgó.
También conviene solicitar el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento para comprobar si existen seguros de vida.
Deudas: decida antes de firmar
La aceptación pura y simple puede hacer que el heredero responda con su propio patrimonio. Esto incluye las deudas de la persona fallecida.
El beneficio de inventario limita, en principio, esa responsabilidad a los bienes recibidos. La renuncia implica no recibir bienes ni deudas.
No firme sin conocer las deudas pendientes.
Checklist: papeles según testamento y bienes
Ordenar los papeles por fases evita entregar copias insuficientes al banco, notario o Registro.
Documento Cuándo se pide Dónde y formato Coste o plazo orientativo
Certificado de defunción Siempre Registro Civil, certificado Gratuito, suele obtenerse en días Últimas voluntades Siempre, tras 15 días hábiles Ministerio de Justicia, certificado Tasa cercana a 4 € Copia autorizada Si hay testamento Notaría indicada, copia autorizada Depende de folios y copias Declaración de herederos Si no hay testamento Notaría, acta notarial Suele requerir al menos 20 días hábiles Modelo 650 y escritura Tras decidir y adjudicar Hacienda autonómica y notaría Impuesto: plazo habitual de 6 meses
Con testamento o sin testamento
Si hay testamento, solicite una copia autorizada en la notaría indicada por el certificado de últimas voluntades. Si no existe testamento, será necesaria una declaración de herederos.
Inventario de activo y pasivo
El inventario incluye bienes, derechos, deudas y cargas. Pida los saldos bancarios en la fecha de fallecimiento.
Revise préstamos, hipotecas, avales y recibos pendientes. Pida también una nota simple registral, la escritura disponible y el último recibo del IBI.
El inventario evita aceptar a ciegas.
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Escritura, bancos y vivienda: trámites distintos
La escritura de aceptación y adjudicación reparte bienes. Pero no sustituye impuestos ni cambios posteriores de titularidad.
Bancos y seguros de vida
Para retirar fondos, el banco suele pedir defunción, últimas voluntades y título sucesorio. También suele pedir escritura de adjudicación y justificante fiscal.
El beneficiario de un seguro de vida puede no ser el heredero. Revise la póliza antes de incluir ese dinero en el reparto.
Cada entidad puede pedir copias y formularios propios.
Viviendas, vehículos y empresas
Pida la prórroga del Impuesto sobre Sucesiones dentro de los cinco primeros meses desde el fallecimiento si prevé retrasos. Esperar a tener todos los certificados puede hacer perder esa opción.
La documentación cambia según los bienes de la herencia. Para un vehículo, suelen pedir el permiso de circulación y la ficha técnica.
También suelen pedir documentos sucesorios y el justificante de liquidación o exención del impuesto. Con ellos, puede tramitar el cambio de titularidad ante la DGT.
Si hay un inmueble con hipoteca, pida al banco un certificado de deuda pendiente. Revise la nota simple registral antes de adjudicarlo.
Las participaciones de una sociedad pueden exigir estatutos y libro registro de socios. También pueden exigir cuentas anuales y valoración.
Por eso, cada tipo de bien exige documentación específica.
Si existen bienes en otra comunidad autónoma, revise las reglas fiscales aplicables. Cada caso puede tener un tratamiento fiscal distinto.
Cuando un heredero vive fuera de España, puede actuar mediante poder notarial. Quizá deba aportar NIE, documentos apostillados y traducción jurada.
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Evite bloqueos antes de firmar la herencia
El orden recomendable es investigar, decidir, firmar, liquidar y cambiar titulares.
No espere al último mes fiscal
El modelo 650 se presenta ante la comunidad autónoma competente. Si faltan papeles o hay desacuerdo, pida asesoramiento y valore la prórroga fiscal.
La prórroga debe pedirse dentro del plazo legal. No espere a tener todos los certificados.
El plazo fiscal puede vencer antes de acabar el reparto.
No fuerce una firma incompleta
Esta guía no sustituye un análisis individual si existen deudas relevantes, empresas, bienes o documentos extranjeros, herederos menores o con discapacidad, conflicto entre coherederos, derecho foral aplicable o elementos internacionales. En esas situaciones, revise el inventario y la forma de aceptación antes de disponer de bienes.
Conviene separar los trámites para no confundir sus efectos. La aceptación decide si el llamado adquiere o rechaza la herencia.
La partición y la adjudicación fijan qué bienes recibe cada heredero. La escritura de herencia suele recoger ambas operaciones cuando hay acuerdo.
Después, o dentro del plazo fiscal aplicable, debe presentarse el Modelo 650. Con carácter general, vence a los seis meses del fallecimiento.
La prórroga debe solicitarse dentro de los cinco primeros meses.
Si hay inmuebles urbanos, también puede corresponder la plusvalía municipal. Su plazo habitual por fallecimiento es de seis meses.
Consulte en el ayuntamiento si admite una ampliación. El banco libera fondos tras cumplir los requisitos fiscales y documentales.
El Registro de la Propiedad inscribe después la nueva titularidad.
No confunda la firma con el final del trámite.
Si no conoce todas las cuentas o deudas, no disponga de dinero. Tampoco firme una aceptación definitiva todavía.
Pida certificados bancarios a fecha de fallecimiento. Revise préstamos, avales, recibos pendientes y cargas inscritas.
Si un coheredero no colabora, no puede imponerse una adjudicación privada sin su intervención. Puede ser necesario negociar, mediar o acudir a vías notariales o judiciales.
Cuando faltan escrituras, una nota simple puede ayudar a reconstruir los datos. Una copia autorizada del título previo también puede servir.
Los documentos extranjeros suelen requerir apostilla o legalización. Si no están en castellano, suelen necesitar traducción jurada.
Estos requisitos permiten usarlos ante notaría, bancos y administraciones españolas.
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Preguntas y respuestas
¿Qué documentos necesito para aceptar una herencia?
Necesita defunción, últimas voluntades, testamento o declaración de herederos, DNI e inventario de bienes y deudas.
¿Puedo aceptar una herencia sin ir al notario?
Puede haber aceptación expresa o tácita, pero la escritura notarial suele ser necesaria si hay inmuebles, bancos o varios herederos.
¿Qué pide el banco para cobrar una herencia?
Suele pedir defunción, últimas voluntades, título sucesorio, escritura de adjudicación y justificante del impuesto.
¿Cuánto tarda la declaración de herederos?
Suele requerir al menos 20 días hábiles desde el requerimiento notarial. Puede demorarse si faltan certificados o testigos.
¿Puedo renunciar después de retirar dinero?
Retirar o usar fondos puede dificultar la renuncia posterior. Puede considerarse una aceptación tácita.
Consulte antes de disponer del dinero.
¿La escritura de herencia sustituye el impuesto?
No. La escritura no sustituye el Impuesto sobre Sucesiones ni, cuando proceda, la plusvalía municipal.
¿Qué pasa si no encuentro las escrituras de la vivienda?
Una nota simple registral puede acreditar titularidad y cargas. El notario indicará los documentos adicionales necesarios.
¿Qué ocurre si vivo fuera de España?
Puede necesitar NIE, poder notarial y documentos apostillados o traducidos. También debe comprobar la fiscalidad aplicable.
Orden práctico para cerrar la herencia
La forma más segura es reunir documentos básicos y revisar las deudas. Atienda también los plazos fiscales antes de firmar.
Siga esta secuencia
Solicite defunción, últimas voluntades y seguros tras el fallecimiento. Obtenga testamento o declaración de herederos antes de repartir. Revise saldos, préstamos, avales, inmuebles y cargas antes de aceptar. Elija la forma de aceptación y formalice la adjudicación. Presente el impuesto y cambie la titularidad de cada bien. Lo esencial: El certificado de últimas voluntades indica dónde está el testamento, pero no lo sustituye. Antes de aceptar, localice tanto bienes como préstamos, avales e impuestos pendientes. La escritura de adjudicación, el impuesto, el banco y el Registro son trámites separados. Si necesita prórroga fiscal, pídala dentro de los cinco primeros meses.
Lecturas adicionales
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